Büro von Null · 1/4 · 52 Min. angesetzt – Langform, jedes Wort zählt
Akte: Vorgang, Frist, Schrift
Büroarbeit steuert Vorgänge. Eine Mail ohne Frist und ohne nächsten Schritt ist unfertig, auch wenn der Ton freundlich war.
Vorgang
Ein Thema mit Anfang und Akte. Alles dazugehörige bleibt zusammen. Chat ohne Akte ist kein Vorgang.
Schriftgut
Was den Vorgang trägt. GoBD: nachvollziehbar, unveränderbar abgelegt, auffindbar.
Frist
Datum, bis zu dem etwas wirken muss. Verpasst ist oft Rechtsverlust, nicht Unordnung.
Vollmacht
Handeln in fremdem Namen. Prokura ist weit und eintragungsfähig. Interne Wertgrenze bindet innen.
Rechnung
Wer, wem, was, Steuernummer oder IdNr., Datum, Betrag, fortlaufende Nummer. Fehlt etwas, leidet Vorsteuer.
Rüge
Unter Kaufleuten Ware unverzüglich prüfen und Mängel rügen, sonst gilt sie als genehmigt.
Prüfung